Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan undangan pihak Kementan yang terjadwal jam 10.00 WIB dengan menggunakan aplikasi Zoom dan berakhir sekitar jam 11.45 wib .
Dari SMK PPN Tanjungsari yang melakukan Vidio converence dilakukan langsung oleh Kepala Sekolah Bapak Drs.H.Cecep Sodikin, M.Pd. dan meliaupun mengajukan beberapa pertanyaan mengenai bagainama teknis perubahan pengajuan dan memperoleh jawaban langsung pihak Kementan.